Tatuador independiente: qué programa necesitas y cuánto debería costarte
Qué necesita de verdad quien tatúa por su cuenta, qué sobra de los programas de estudio y cuánto debería costar al mes.
Tattoo Base 4 min de lectura
Si eres tatuador independiente, tu negocio cabe en una mochila: tus agujas, tu máquina, tu libreta de citas y un móvil lleno de conversaciones de WhatsApp. Funciona hasta que un cliente pregunta cuánto le queda por pagar, una inspección te pide un consentimiento de hace dos años o te das cuenta de que no sabes cuánto facturaste el mes pasado.
La solución habitual es un programa de gestión. El problema es que casi todos están pensados para estudios con varios tatuadores, y muchos cobran lo mismo a una persona sola que a un equipo entero. Esta guía explica qué necesita de verdad un tatuador independiente, qué te puedes ahorrar y cuánto debería costarte.
Qué necesita un tatuador independiente (y qué no)
Un estudio con cinco artistas necesita repartir comisiones, preparar liquidaciones a fin de mes y controlar quién atiende a quién. Tú no. Lo que te hace falta cabe en cinco cosas:
- Consentimientos firmados y bien guardados. Es lo que te piden en una inspección y lo que te protege si un cliente reclama.
- Una ficha por cliente con lo que le has hecho, lo que ha pagado y lo que debe.
- Una agenda que no dependa de tu memoria, a ser posible con recordatorio para el cliente.
- Las fotos del boceto y del resultado en su sitio, no perdidas en la galería del móvil.
- Saber cuánto facturas sin sumar a mano.
Todo lo demás (porcentajes por tatuador, hojas de liquidación, permisos por rol) es ruido si trabajas solo. Y el ruido también se paga: en tiempo para aprender a usar el programa y en la cuota de cada mes.
Cuánto debería costarte un programa si tatúas solo
Haz la cuenta al revés: ¿cuántos tatuajes al mes tienes que hacer para pagar el programa? Si la cuota se lleva la señal de un trabajo pequeño, algo no cuadra. Un programa para tatuador independiente debería costar bastante menos que uno de estudio, porque usas menos cosas y lo usa una sola persona.
En Tattoo Base el plan Solo cuesta 19 € al mes + IVA, sin permanencia, con las mismas funciones que los planes de estudio: consentimientos, clientes, agenda con recordatorios, fotos, cobros y estadísticas. Puedes ver todos los planes en la página de precios.
Consentimientos: lo primero que tienes que tener en orden
El consentimiento informado no es opcional, trabajes solo o en un estudio. Tiene que recoger los riesgos, los cuidados, la declaración de salud y los permisos de protección de datos, con casillas separadas para los datos de salud y para publicar fotos. Si el cliente es menor, firma su padre, madre o tutor.
En papel funciona, pero se pierde y se moja. En digital, lo importante es poder demostrar qué texto se firmó y que nadie lo ha cambiado. Si todavía no tienes un modelo, puedes descargar nuestro modelo de consentimiento informado para tatuaje en PDF y adaptarlo a tu comunidad autónoma.
Agenda y recordatorios: menos clientes que no aparecen
Un hueco vacío en la agenda es dinero que no entra. Un recordatorio el día antes reduce los olvidos sin que tengas que escribir a cada cliente. En Tattoo Base lo activas en Ajustes: el cliente recibe un email 24 o 48 horas antes con la fecha, la hora y tu dirección, y otro con los cuidados cuando terminas el tatuaje. Los textos los escribes tú.
Si ya vives en Google Calendar o en el calendario del iPhone, puedes suscribirte con un enlace privado y ver ahí tus sesiones, sin cambiar de costumbre.
Si alquilas una cabina: tus clientes son tuyos
Muchos tatuadores independientes trabajan en la cabina de otro estudio o van rotando. En ese caso, cuidado con usar el programa del estudio: tus clientes, tus consentimientos y tus fotos quedan en una cuenta que no es tuya. Con tu propia cuenta siguen contigo vayas donde vayas, y puedes descargar tus clientes, trabajos, pagos y consentimientos firmados en un ZIP cuando quieras.
Cómo probar un programa sin perder tiempo
No intentes pasar todo tu archivo el primer día. Durante la prueba gratis, haz esto:
- Da de alta a los clientes de las próximas dos semanas.
- Firma con la tablet o el móvil el consentimiento de los próximos trabajos.
- Apunta las señales y los pagos de esos trabajos.
- Al final, mira si encuentras en segundos lo que antes te costaba minutos.
Si en esas dos semanas no te ahorra tiempo, no es para ti. Si te lo ahorra, ya sabes cuánto vale.
Y si un día montas un estudio
Empezar solo no te ata a nada. Cuando incorpores a otro tatuador, cambias de plan, pasas a modo estudio en Ajustes y empiezas a usar comisiones y liquidaciones. Tus clientes y tus trabajos siguen donde estaban.
Si quieres ver cómo encaja con tu forma de trabajar, tienes toda la información en la página para tatuadores independientes y 14 días para probarlo sin tarjeta.
