Todo lo de un cliente en una sola ficha
Cuando un cliente vuelve al estudio, lo primero es saber quién es y qué se le ha hecho. En la ficha de Tattoo Base tienes:
- Sus datos: nombre, DNI o NIE, fecha de nacimiento, teléfono y email.
- Todos sus tatuajes, con su estado: presupuesto, en curso o terminado.
- Las sesiones, los pagos, lo que ha pagado y lo que debe.
- El boceto y la foto final de cada trabajo.
- Sus consentimientos firmados.
- De dónde vino (cliente de un tatuador, walk-in o web), que decide la comisión.
Desde el móvil tienes además botones para llamarle o escribirle por WhatsApp.
Datos bien escritos desde el principio
Un DNI con la letra mal o un teléfono incompleto son un problema el día que necesitas ese dato. Tattoo Base:
- Comprueba la letra de control del DNI y del NIE.
- Guarda el teléfono con su prefijo (+34 si no pones otro) para que WhatsApp funcione.
- Avisa si ya hay otro cliente con el mismo teléfono, email o DNI.
Menores de edad y su tutor
Con la fecha de nacimiento, la app sabe si el cliente es menor. Entonces pide los datos de su padre, madre o tutor (nombre, DNI, teléfono y email), y los documentos se preparan para que firme el tutor. El PDF se envía al tutor, no al menor.
La revisión de datos
Una pantalla te dice qué falta en tu estudio, ordenado por importancia:
- Legal: menores sin autorización firmada, tatuajes sin consentimiento, menores sin datos del tutor.
- Datos que faltan: clientes sin DNI, sin fecha de nacimiento o sin forma de contacto, sesiones pasadas sin cerrar, tatuajes sin precio.
- Orden: duplicados, tatuajes en marcha sin cita, terminados sin foto final, presupuestos olvidados.
Cada aviso lleva a la lista de casos para corregirlos uno a uno. Es la forma más rápida de tenerlo todo en regla antes de una inspección.
Privacidad
Los datos de tus clientes son de tu estudio. Están en servidores de la Unión Europea, cada estudio solo ve los suyos y el dueño puede descargarlo todo en un ZIP cuando quiera.